Carte carburant pour véhicules utilitaires

La carte carburant pour utilitaires simplifie la prise de carburant à la pompe, mais ce n’est pas sa seule fonction. Découverte des nombreuses perspectives proposées et ses avantages pour l’entreprise.

Définition de la carte carburant

La carte carburant pour utilitaires ressemble à une carte de crédit : attribuée à chaque salarié disposant d’un utilitaire d’entreprise, elle permet à celui-ci de se ravitailler en carburant dans les stations où le réseau du prestataire de cette carte est implanté. Le débit est directement prélevé et enregistré sur le compte de l’entreprise concernée.

Formalités pour acquérir une carte de carburant pour utilitaires

Rien de plus facile, l’opération peut s’effectuer directement en ligne, sur le site des différents fournisseurs de ce type de carte. Pour l'obtenir, il vous sera demandé : un extrait de K-BIS* de l’entreprise, une formulation sur l’honneur de votre qualité de contact de l’entreprise et votre identité, un RIB.

Les prestataires de carte carburant

Les fournisseurs historiques de carte carburant sont les pétroliers, les plus à même de constituer un maillage solide de stations compatibles sur tout le territoire national. Ce sont généralement les prestations les plus coûteuses, mais aussi les plus complètes.

Les grandes surfaces délivrent aussi des cartes carburant, ciblant les petites entreprises et les particuliers.

Les organismes de location en longue durée fournissent des cartes aux sociétés leur louant des utilitaires, l’avantage étant de proposer un pack de prestations incluant la maintenance des véhicules.

Les services inclus dans la carte carburant

La carte carburant pour utilitaire n’est pas simplement une carte de crédit et elle cumule d’autres fonctions, comme le décalage de paiement de 45 jours. Aussi, avec l’enregistrement du kilométrage à la pompe, elle permet une gestion fine de la consommation de chaque utilitaire de l’entreprise, et la détection de fraudes éventuelles (détournement de carburant). Dans le même esprit, il est possible de programmer une restriction de son fonctionnement dans des plages d’horaires précises.

Elle dispose d'une fonction de cartes de télépaiement aux péages et pour le stationnement. Certaines options permettent de régler des prestations supplémentaires à un tarif préférentiel, en collaboration avec des sociétés automobiles partenaires (partenariat avec ateliers de vitrage, de travaux rapides, de pneumatiques, stations de lavage…).

La carte carburant offre une lisibilité comptable précise pour le gestionnaire par véhicule et salarié, un discernement automatique des types de carburants et de véhicules pour la ventilation de la TVA sur les carburants.

Intérêt de la carte carburant pour utilitaire

Sachez que ce type de carte n’apporte pas de réduction sur le prix du carburant, mais elle favorise, pour les entreprises détentrices de flottes d’utilitaires, une économie globale en optimisant la gestion de l’utilisation des véhicules.

Les évolutions techniques

La carte carburant en tant que telle est appelée à disparaître. L’arrivée des véhicules connectés, de l’utilisation du smartphone, de la géolocalisation et autres objets connectés, annonce une optimisation des ravitaillements en carburant, de lecture en temps réel des mouvements, d’une gestion des utilitaires encore plus rationalisée.

Coût d'une carte de carburant

Le coût financier d’une carte carburant se détaille en 3 points :

• Une caution qui correspond à un ou deux mois de consommation de carburant (250 à 500 €). Certains prestataires ne demandent pas de caution, sous réserve de l’existence de l’entreprise depuis au moins 1 an.
• Un abonnement de 5 à 30 €/an.
• Une participation aux frais de gestion variable de la gratuité à 0,03 €/litre ou encore un pourcentage sur la consommation annuelle (aux environ de 2 %).

Le prix de revient annuel d’une carte carburant peut être estimé, suivant les prestataires, de 7 à 80 € (utilitaire consommant 6 à 7 litres/100 km pour 30 000 km annuels).